1. 确定需求：明确需要哪些功能，例如文件上传、照片编辑、视频会议等。

2. 选择工具：根据需求选择合适的工具：

   • 文件上传：MFTS和Dropbox。
   • 照片编辑：Evernote和OneDrive。
   • 视频会议：Zoom。
   • 存储与共享：Dropbox、OneDrive、Box。

3. 操作系统和安装：确保系统版本和安装正确的软件，Windows安装软件，Mac安装软件。

4. 下载速度与缓存：选择下载速度快的工具，或者利用网络缓存提升下载速度。

5. 存储和更新：确保有足够的存储空间，选择更新及时的工具，更新可能影响下载速度和功能。

6. 注册与登录：如需要，某些工具可能需要注册或登录，根据工具类型选择相应操作。

7. 使用方法：

   • MFTS：注册登录后上传文件。
   • Dropbox：通过Web、手机App或API下载文件。
   • Zap2Go：快速上传大量文件。
   • Zoom：安装后连接到外网进行视频会议。
   • Evernote：注册后上传文件。
   • OneDrive：安装后与外网连接。

通过以上步骤,您可以系统地获取并使用适合自己的外网连接工具，以满足您的需求。